Գլխավոր եզրակացություններ
- Առաջնահերթ ընտրեք բրենդավոր գնորդի portal և անձնակազմի հասանելիության հաշվառում՝ ոչ միայն «ամրագրվելու հղումը»։
- Պահանջվում են հիշեցումներ, գնորդի պատմություն և հետագայում անձնակազմ կամ խմբային ծրագրեր ավելացնելու հնարավորություն։
- Խուսափեք այն գործիքներից, որ roster-ների, billing համատեքստի կամ permissions-ի համար ձեզ մղում են միայն spreadsheet-երի մեջ։
Ինչ է փոքր բիզնեսին իրականում անհրաժեշտ ամրագրումից ծրագրից
Եթե վաճառում եք ժամանակ՝ նշման այցեր, սեսիաներ ու խմբային զբաղումներ՝ ձեր պլանավորման գործիքը պետք է նվազեցնի հեռախոսով պայմանավորվելու անվերջ խաղը և էլ․ փոստի խառնաշփոթը։ Նվազագույնը նշանակում է հանրային ամրագրում, ճշգրիտ հասանելիություն և օրացույց, որին թիմը վստահում է։
Փոքր բիզնեսին հաճախ արագ է սկսում սեղմվել պարզ լուծումների մեջ։ Կարող եք սկսել մենակ, բայց մեկ տարվա ընթացքում ավելացնել անձնակազմ, խմբային առաջարկներ կամ ավելի խիստ front desk permissions։ Լավ համակարգերը զարգանում են ձեր հետ՝ առանց ցավոտ տեղափոխման։
- Օնլայն ամրագրում, կապված իրական working hours ու time off-ի հետ
- Գնորդների profiles այցերի պատմությամբ
- Email հիշեցումներ նշման այցից առաջ
- Կամընտիր՝ խմբային դասեր կամ կուրսեր նույն platform-ից
Ինչն է ավելի կարևոր, քան երկար ֆունկցիաների ցանկը
Գնորդի համար հեռախոսով հարմար ամրագրումը կարևոր է՝ մարդիկ հիմնականում պլանավորում են հենց հեռախոսից։ Անձնակազմով ուղղորդումը պետք է աշխատի, երբ գնորդը ընտրում է մատուցող։ Ժամանակների հատման (conflict checks) ստուգումները կարևորվում են, երբ օրերը լիքն են։
Այցերը billing-ին կապելը կարևոր է այն սպասարկման բիզնեսների համար, որոնք վճարումը ֆիքսում են ծառայությունից հետո՝ նույնիսկ երբ ամրագրման պահին վճարում չի պահանջվում։
Ինչու են ընտրում FLEXY
FLEXY-ն միավորում է բրենդավոր գնորդի portal-ը, անձնակազմի օրացույցները, խմբային զբաղումները, հիշեցումներն ու role-based workspace access-ը։ Այն հարմարեցված է service workflow-ների համար, այլ ոչ թե ընդհանուր meeting link ֆորմատի։
Շատ փոքր բիզնեսներ հրապարակում են portal-ը, կիսվում հղումով և օրը կառավարում մեկ օրացույցից՝ առանց հաղորդագրությունների, օրացույցային հրավերների և առանձին class list-երի միաժամանակ կառավարման։