Ինչպես կանխել կրկնակի ամրագրումը

Կրկնակի ամրագրման տիպիկ պատճառներ

Սովորաբար պատճառը կրկնակի համակարգերն են՝ օրացույցի հղումը թղթային գրքույկի հետ միասին, թե DM-ներ ընդհանուր օրացույցի հետ առանց conflict checks-ի։

Բազմամասնագիտացված բիզնեսներում կրկնակի ամրագրումը հաճախ առաջանում է, երբ հասանելիությունը չի պահվում յուրաքանչյուր մատուցողից առանձին, կամ երբ walk-in գնորդները չեն գրանցվում նույն օրացույցում, որը օնլայն ամրագրած գնորդները տեսնում են։

Օպերացիոն սովորություններ, որ օգնում են

Վարեք ընթացիկ աշխատանքային ժամերի և time off-ը։ Տեղափոխեք այցերը համակարգում, ոչ այլ փաստաթղթերի մեջ։ Front desk անձնակազմին սովորեցրեք ամրագրել նույն օրացույցից, որից օգտագործում են օնլայն գնորդները։

Ինչպես է FLEXY-ն նվազեցնում հակասությունները

FLEXY-ն ստուգում է հասանելիությունը, երբ գնորդները ամրագրում են portal-ից և երբ թիմը փոխում է այցերը staff օրացույցում՝ յուրաքանչյուր մատուցողի գրաֆիկը, ծառայությունները և գոյություն ունեցող այցերը հաշվի առնելով։