Как автоматизировать уведомления и напоминания о записи

Ручные сообщения масштабируются плохо. Автоотправка писем перед визитами помогает клиентам прийти — без того чтобы вы напоминали каждой записи вручную.

Главное

  • Отправляйте напоминания примерно за 24 часа до визита или занятия.
  • Добавьте ссылку подтверждения, чтобы клиент явно подтвердил приход.
  • При необходимости разводите потоки для индивидуальных приёмов и групповых занятий.

Почему напоминания важны для выручки сервиса

Неявки оставляют пустые кресла, неиспользованное время сессии и упущенную выручку. Короткое напоминание с датой, временем, услугой и местом снижает забывчивость — особенно если запись была сделана за недели или дни до события.

Что включает удачная автоматизация напоминаний

Эффективные напоминания своевременны, читабельны с телефона и привязаны к нужному визиту или занятию. Ссылки подтверждения показывают, что клиент всё ещё планирует прийти.

Бизнес должен управлять: включены ли напоминания и какой канал используется — сегодня почта, дальше при необходимости можно добавить смс.

Напоминания в FLEXY

FLEXY может отправлять напоминания по электронной почте примерно за 24 часа до записи на визит или занятие, с деталями услуги и ссылкой подтверждения. Напоминания учитывают часовой пояс вашего бизнеса.

Смотрите также: Страница решения

Частые вопросы

Могут ли клиенты отключить напоминания?
Настройки напоминаний задаёт ваш аккаунт. Клиенты получают напоминания по записям через ваш портал в соответствии с включёнными каналами.

Похожие материалы

Готовы упростить запись для клиентов?

Создайте аккаунт, пригласите команду, загрузите услуги и опубликуйте портал — следующий клиент может искать свободное окно уже сейчас.